Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Järjestäjä
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä tapahtumajärjestäjää liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat erilaisten tapahtumien, kuten yritystilaisuuksien, seminaarien, messujen ja juhlien suunnittelusta, koordinoinnista ja toteutuksesta. Tapahtumajärjestäjänä toimit linkkinä asiakkaiden, toimittajien ja sisäisten sidosryhmien välillä varmistaen, että kaikki yksityiskohdat sujuvat saumattomasti ja että tapahtumat täyttävät tai ylittävät odotukset.Tapahtumajärjestäjän tehtävä vaatii erinomaista organisointikykyä, paineensietokykyä ja kykyä hallita useita projekteja samanaikaisesti. Sinulla tulee olla hyvä ymmärrys budjetoinnista, aikataulutuksesta ja logistiikasta sekä kykyä ratkaista ongelmia nopeasti ja tehokkaasti. Lisäksi arvostamme luovuutta ja silmää yksityiskohdille, jotka tekevät tapahtumista unohtumattomia.Työtehtäviisi kuuluu tapahtumien suunnittelu asiakkaan toiveiden mukaan, sopivien tilojen ja palveluntarjoajien etsiminen ja varaaminen, aikataulujen laatiminen, budjetin hallinta, markkinointimateriaalien koordinointi sekä tapahtumapäivän käytännön järjestelyt. Tapahtumajärjestäjänä sinun tulee myös kerätä palautetta ja tehdä tapahtumista raportteja kehityksen tueksi.Tämä rooli tarjoaa mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ympäristössä, jossa jokainen päivä on erilainen. Jos nautit ihmisten kanssa työskentelystä, olet tarkka yksityiskohdista ja sinulla on intohimo luoda vaikuttavia kokemuksia, saatat olla etsimämme henkilö.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tapahtumien suunnittelu ja aikataulutus asiakkaan tarpeiden mukaan
- Budjetin laatiminen ja kustannusten hallinta
- Yhteistyö toimittajien, esiintyjien ja tilojen kanssa
- Markkinointimateriaalien koordinointi ja viestintä
- Tapahtumapäivän logistiikan ja henkilöstön hallinta
- Asiakaspalautteen kerääminen ja raportointi
- Riskienhallinta ja turvallisuusjärjestelyt
- Lupien ja viranomaisasioiden hoitaminen
- Tapahtumien jälkiarviointi ja kehitysehdotusten laatiminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus tapahtumien järjestämisestä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät vuorovaikutus- ja neuvottelutaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja joustavasti
- Budjetointi- ja projektinhallintataidot
- Luovuus ja visuaalinen silmä
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
- Valmius ilta- ja viikonlopputyöhön tarvittaessa
- Hyvä IT-tuntemus (esim. Excel, tapahtumahallintaohjelmistot)
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi tapahtumien järjestämisestä.
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Miten toimit, jos tapahtumapäivänä ilmenee yllättävä ongelma?
- Miten varmistat, että tapahtuma pysyy budjetissa?
- Miten lähestyt asiakastyytyväisyyden varmistamista?
- Kuvaile onnistunein tapahtuma, jonka olet järjestänyt.
- Miten toimit yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa?
- Miten kehität tapahtumien laatua palautteen perusteella?
